Mindmapping
Zur Analyse von Aufgabenstellungen und Problemen biete ich Ihnen die Arbeit mit Mindmapping-Charts an. Damit lassen sich Fragestellungen aufbereiten und Vorgehensweisen planen.
Wenn Ihnen das Thema Mindmapping zum ersten Mal begegnet, fragen Sie sich vielleicht, was daran das Besondere sein soll. Solch eine Mindmap hat man in wenigen Sekunden durchgesehen. Die Beschreibung von komplizierten Vorgängen stellt man sich normalerweise umfangreicher vor.
Und genau das ist der Vorteil einer Mindmap. Genau genommen handelt es sich um eine spezielle Art, Dinge aufzuschreiben. Diese Schreibweise trägt dazu bei, dass sich die dargestellten Zusammenhänge leichter überblicken lassen. Durch den Einsatz von Mindmaps kann man die eigene Produktivität erhöhen.
Wenn man beginnt, Informationen, die zunächst unsortiert vorliegen, in einer Mindmap zu organisieren, werden wichtige und unwichtige Teile besser sichtbar. Anschließend lassen sich daraus Vorgehensweisen, Zeitpläne und Dokumentationen erstellen. Über die MS-Office-Integration kann man die geplanten Termine und Aufgaben zu Outlook übertragen oder anstelle der integrierten Gantt-Darstellung in MS-Project weiterbearbeiten.
Beginnen wir beispielsweise mit der folgenden alphabetisch sortierten Liste von Städten und Vorwahlnummern. Welche Orte soll der Mitarbeiter als erstes besuchen, in welcher Region erreicht man mit vertretbarem Reiseaufwand die meisten Ziele, wohin lohnt sich eine Fahrt eher nicht?
Aachen 0241-xxxx |
Hanau 06181-xxxx |
In einer Mindmap organisiert könnten diese Daten folgendermaßen aussehen:
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Den einzelnen Zweigen kann man nun Ressourcen und Termine zuordnen, den Projektverlauf dokumentieren und in der integrierten Gantt-Ansicht eine grafische Übersicht über den Stand des Projektes sehen.
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Man kann eine solche Map in ein Word-Dokument exportieren.
(Zum Vergrößern bitte anklicken)
Von dort aus entsteht dann automatisiert mit wenigen Klicks ein exportiertes PDF-Dokument mit einer funktionierenden Lesezeichen-Navigation.
(Zum Vergrößern bitte anklicken)
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten für den Einsatz von Mindmaps. Sie erlauben ein kreatives Arbeiten und können bei Routinetätigkeiten unterstützen.
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